Foto machen, fertig. SpesenChecker kann mehr als scannen:
Schluss mit dem Zettelchaos im Handschuhfach.
Belege abfotografieren ist heute Standard. Die nervige Arbeit kommt danach: Bewirtungsbelege ausfüllen, ausgelegte Kosten weiterberechnen, Belege auf mehrere Firmen verteilen. Genau dafür gibt es SpesenChecker.
Gibt es so in Deutschland kaum: der komplette Bewirtungsbeleg digital, statt Formular und Kugelschreiber.
Hotel für den Kunden gezahlt, Material für die Schwesterfirma gekauft? Einfach markieren.
Jede Firma mit eigenen Zahlarten: Barkasse, Konto, mehrere Kreditkarten oder privat ausgelegt.
Und das Selbstverständliche ist natürlich auch dabei: Belege fotografieren und zuschneiden, automatisch auslesen, PDFs aus Mails importieren, Fremdwährung mit EZB-Kurs, Export als DATEV-Paket oder ZIP für deinen Steuerberater.
Einzelunternehmen, GmbH und noch ein Nebenprojekt? Bei SpesenChecker hat jede Firma ihre eigenen Zahlarten – Barkasse, Konto, mehrere Kreditkarten oder „privat ausgelegt". Jeder Beleg landet genau da, wo er hingehört.
Schalter umlegen, gespeicherte Teilnehmer und Anlass antippen – den Rest liest die App aus dem Beleg. Fertig ist der Bewirtungsbeleg mit allen Pflichtangaben nach § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG, als PDF zusammen mit dem Foto der Rechnung.
Hotel für den Kunden gezahlt oder Material für die Schwesterfirma gekauft? Markier den Beleg zur Weiterberechnung. SpesenChecker sammelt alle offenen Posten je Empfänger und baut dir die Belegaufstellung als PDF – die perfekte Anlage zu deiner Rechnung.
PDF-Belegaufstellung
Fremdwährungen rechnet die App automatisch mit dem EZB-Kurs vom Belegdatum in Euro um und vermerkt den Kurs auf dem Beleg. Und am Monatsende bekommt dein Steuerberater genau das, was er braucht:
SpesenChecker wächst mit seinen Nutzern. Das ist frisch drin, und das kommt als Nächstes.
Suche nach Händler, Ort, Notiz, Firma, Reise, Personen oder Betrag. Filter nach Zeitraum, Kategorie, Zahlart (auch privat bezahlt), Bewirtung, Weiterberechnung offen oder abgerechnet und exportiert.
Farbige Grafiken zeigen dir auf einen Blick, was noch weiterberechnet werden muss und wie viel auf Bewirtung entfällt.
Kolleginnen und Kollegen einladen und festlegen, wer was sieht. Dein Steuerberater bekommt einen kostenlosen Zugang zum Ansehen und Exportieren, mit genau den Firmen, die du freigibst.
Anlässe und Gäste lernt die App aus deinen früheren Belegen, Personen holst du direkt aus dem Telefonbuch. Dazu eine Trinkgeld-Hilfe je Land.
Abrechnung als Excel mit Spalten nach Wahl, frei wählbare Belegnummern, mehrere Belege auf einmal importieren und deine Firmen in deiner Reihenfolge.
Fang kostenlos an. Pro testest du 14 Tage gratis. Im Jahresabo bekommst du zwei Monate geschenkt, kündbar jederzeit über deinen App-Store- oder Google-Account.
Zum Ausprobieren · 1 Person
Selbständige, Freiberufler, Businesscamper · 1 Person
Mehrfirmen-Unternehmer · 1 Person
Alles aus Business, für dich und deine Kolleginnen und Kollegen. Nur du hast das Abo, dein Team zahlt nichts. kommt bald
Preise inkl. MwSt., Planungsstand. Abos werden über den App Store bzw. Google Play abgerechnet.
„Vier Firmen, drei Kreditkarten, eine Barkasse – und jeden Monat ein Stapel Kassenbons, den keiner sortieren wollte. SpesenChecker habe ich zuerst für mich selbst gebaut. Jetzt darfst du ihn auch haben."Benni Hörburger, Gründer von Stuff Bubble
Nein, und das will er auch nicht. SpesenChecker kümmert sich um den nervigen Teil davor: Belege erfassen, sortieren, vollständig machen. Die Buchung macht weiter dein Steuerberater oder deine Buchhaltung – mit sauberen Daten.
Auf Servern in der EU, die Übertragung ist verschlüsselt. Kein Tracking, keine Werbung. Für die automatische Erkennung wird das Belegbild kurz an unseren KI-Dienstleister übermittelt – Die vollständige Datenschutzerklärung der App veröffentlichen wir zum Store-Start.
Die App erfasst alle Pflichtangaben nach § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG (Ort, Tag, Teilnehmer, Anlass, Betrag, Unterschrift) und hängt die Originalrechnung an. Die steuerliche Beurteilung im Einzelfall bleibt Sache deines Steuerberaters.
SpesenChecker erstellt einen DATEV-Export: Pakete je Zahlart, die du bzw. deine Kanzlei in DATEV Unternehmen online einliest. Lass das erste Paket kurz von deiner Kanzlei prüfen – manche ordnen Belegtypen etwas anders zu.
Nichts. Der Steuerberater-Zugang ist kostenlos und zählt nie als Person. Er kann Belege ansehen und exportieren, aber nichts verändern, und sieht nur die Firmen, die du freigibst. (Kommt bald.)
Nein. Mit einem Team-Abo hast nur du das Abo, deine Kolleginnen und Kollegen nutzen SpesenChecker kostenlos mit. (Kommt bald.)
Ja, jederzeit direkt in der App unter Einstellungen. Alle Belege und Daten werden dann gelöscht. Mehr dazu.
iPhone: Einstellungen → dein Name → Abonnements. Android: Google Play → Zahlungen & Abos. Bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bleibt alles freigeschaltet.
SpesenChecker kommt bald in den App Store und zu Google Play.
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